Los laboratorios y las instalaciones de investigación acumulan grandes cantidades de datos cada día; un problema constante es qué hacer con toda esa información manteniendo la integridad de los datos. Un Sistema de Gestión de Datos Científicos, o SDMS, es un tipo de software de sistema de gestión de documentos que ayuda a gestionar los datos generados por los instrumentos de laboratorio, los Cuadernos Electrónicos de Laboratorio (ELN), los sistemas de datos de cromatografía (CMS) y los Sistemas de Gestión de Información de Laboratorio (LIMS) utilizando una única plataforma integrada.
Un SDMS se utiliza para archivar y almacenar todos los datos producidos por los instrumentos y equipos de un laboratorio científico. Al disponer de esta solución, las organizaciones pueden estar tranquilas en lo que respecta al reprocesamiento de datos, lo que incluye evitar errores de transcripción, simplificar el archivo de datos y el control de versiones de los datos procesados. Además, la integridad de los datos -uno de los temas más importantes en el espacio regulado- puede garantizarse mediante pistas de auditoría.
STARLIMS SDMS ayuda a coordinar los datos dentro de su propio laboratorio y fomenta la colaboración entre laboratorios de todo el mundo. La seguridad de los alimentos y las bebidas, la salud pública, la industria farmacéutica y la biotecnología, la fabricación en general, la investigación clínica, la petroquímica y el refinado, y las ciencias ambientales son sólo algunas de las muchas industrias que se beneficiarían de un sistema STARLIMS en toda la empresa, incluyendo un SDMS o un SDMS independiente.
Como se ha mencionado anteriormente, los laboratorios utilizan diferentes sistemas de software como LIMS, ELN y CDS para organizar la entrada de datos, compartir archivos y almacenar datos a largo plazo. Un SDMS puede ayudar a crear flujos de trabajo, mejorar el tiempo de entrega, interactuar con diferentes instrumentos, ver y acceder a los datos desde una ubicación centralizada, y proporcionar un fácil almacenamiento y recuperación al tiempo que ofrece un notable ahorro de costes.
Los principales beneficios de un SDMS incluyen:
La principal aplicación de un sistema de gestión de datos científicos es automatizar el procesamiento de archivos, reducir los tiempos de los ciclos, extraer datos científicos valiosos, eliminar fuentes de datos dispares, promover la colaboración y garantizar el cumplimiento.
Veamos con más detalle cómo determinar el valor de un SDMS para las necesidades específicas y únicas de su laboratorio.
Un SDMS automatiza la gestión de todos sus documentos y garantiza que los datos y los procesos de recogida y almacenamiento de datos cumplen los requisitos normativos. Un gran sistema proporcionará una única solución sin fisuras que se integra con su software y archivos existentes, incluyendo hojas de cálculo, imágenes, datos de instrumentos y archivos PDF.
Antes de solicitar una orden de compra para un SDMS, dedique algún tiempo a evaluar cómo se beneficiaría su laboratorio de esta solución[1]. Debe determinar sus necesidades de almacenamiento de datos y prever qué programas de software necesitará. Realice una auditoría de los instrumentos actuales que está utilizando junto con cualquier compra futura prevista.
Una vez que haya reunido toda esta información, intente identificar las posibles brechas de accesibilidad y almacenamiento de datos en las que un SDMS podría ayudar a agilizar los procesos.
STARLIMS ofrece una variedad de soluciones para gestionar sus datos estructurados y no estructurados, incluyendo nuestro SDMS independiente.
Procesar manualmente todos estos datos es una tarea engorrosa, que requiere mucho tiempo y que a menudo da lugar a errores. Nuestra oferta de SDMS le permite acceder a los datos de forma rápida y sencilla desde los documentos científicos y coordinar los datos de todos sus equipos e instrumentos de laboratorio.
En busca de la optimización y estandarización de los datos de los instrumentos, los resultados y el almacenamiento de archivos, Sai Life quería una herramienta de gestión de datos completa y centralizada que funcionara junto con sus sistemas existentes sin necesidad de sustituirlos, incluido su sistema de gestión de documentos. Investigaron y evaluaron a fondo varias soluciones de SDMS en el mercado.
Sai Life seleccionó la solución STARLIMS SDMS Standalone basándose en un amplio conjunto de estándares. Esta elección estuvo motivada por un alto nivel de flexibilidad y adaptabilidad de la solución STARLIMS SDMS a las necesidades del negocio; la capacidad de despliegue global de la tecnología STARLIMS SDMS; la experiencia en la implementación y el excelente soporte al cliente del equipo de STARLIMS.
“Cuando se dispone de varias aplicaciones de software en las que las plantillas de los informes son diferentes, la captura de esos datos de forma armonizada y el envío de los datos a un LIMS deben personalizarse. La facilidad de personalización es un factor determinante para los plazos de implantación. STARLIMS nos proporcionó un sistema muy bueno y nos ayudó a personalizar los informes fácilmente”.
Dr. M. Damodharan, Director de Calidad y Jefe de Calidad Global y Asuntos Regulatorios
[1] https://www.csolsinc.com/blog/practical-applications-of-an-sdms/
