En 2012, STARLIMS se implantó en el Laboratorio Nacional de Cribado Neonatal para gestionar todos los aspectos del flujo de trabajo del cribado. El sistema ha agilizado el procesamiento analítico, la recogida de datos y la elaboración de informes, y ha reducido la necesidad de introducir datos manualmente. Se garantiza una pista de auditoría completa para cada paciente y muestra. STARLIMS ha permitido al laboratorio reducir el tiempo de respuesta desde la recepción de la muestra hasta el informe de resultados, de una media de 72 horas a sólo 28 horas.
Ventajas de STARLIMS
- STARLIMS se conecta directamente con múltiples departamentos analíticos, clínicos y administrativos, lo que permite una comunicación y consulta sin fisuras:
- Registro y codificación
- Digitalización
- Hormonas y hemoglobinas
- Aminoácidos y acilcarnitinas
- Bioquímica
- Servicio de genética y metabolismo
- Gestión de la calidad
- Tecnología de la información
- Las primeras y segundas muestras de cada paciente se detectan, programan y procesan automáticamente. Toda la actividad asociada al identificador de un paciente se registra y los datos se centralizan. Existe una trazabilidad completa de cada muestra y no hay posibilidad de confusión entre la primera y la segunda muestra.
- El código de barras ha reducido la manipulación física de la muestra y garantiza la completa trazabilidad de la misma.
- Los resultados se importan a través de una interfaz con el equipo del laboratorio, por lo que no es necesario introducirlos manualmente. Esto ahorra un tiempo considerable y elimina la posibilidad de errores manuales.
- Aumento del 95% de la eficiencia del laboratorio: se han optimizado y automatizado los procesos clave, como la importación de resultados, el registro y la clasificación de muestras, la identificación de segundas muestras, los informes y las consultas, y la trazabilidad de las muestras.
- El tiempo de digitalización de las muestras se ha reducido drásticamente, de 30 días a un día. Con el sistema anterior, para el que había una única licencia, la digitalización la realizaba una sola persona. Con STARLIMS, todo el personal cualificado para la introducción de datos puede digitalizar las imágenes dentro del sistema centralizado, y no es necesario acceder a un software independiente para ver los archivos digitalizados.
- Los informes finales se generan automáticamente y al instante, en lugar de tardar varias horas.
- Los errores de seguimiento de las muestras se han reducido en un 100%, ya que se han eliminado procesos que antes se realizaban manualmente, como la perforación de las muestras.
- El tiempo de procesamiento desde la recepción de la muestra hasta el informe de resultados se ha reducido drásticamente, pasando de 72 horas a una media de sólo 28 horas.
“Con STARLIMS no hay ambigüedad cuando se trata de la comunicación vital entre departamentos y entre el laboratorio y la familia del paciente. STARLIMS ofrece un módulo de registro de comunicaciones para que todo el personal del laboratorio con los permisos necesarios pueda acceder a todas las comunicaciones, notas, registros y otros documentos de cada paciente y muestra. Esto ha eliminado la repetición innecesaria de las comunicaciones. Por otra parte, el personal puede verificar que se han realizado las comunicaciones importantes. Por ejemplo, el personal pertinente es informado cuando la familia de un paciente ha sido contactada por otro departamento para solicitar una segunda muestra”.
Sergio Obando, coordinador de laboratorio
