Les laboratoires et les installations de recherche accumulent chaque jour de grandes quantités de données. Le problème permanent est de savoir quoi faire de toutes ces informations tout en préservant leur intégrité. Un Scientific Data Management System, ou SDMS, est un type de logiciel de système de gestion des documents qui aide à gérer les données générées par les instruments de laboratoire, les cahiers de laboratoire électroniques (ELN), les systèmes de données chromatographiques (CMS) et les systèmes de gestion des informations de laboratoire (LIMS) à l’aide d’une seule plate-forme intégrée.
Un SDMS permet d’archiver et de stocker toutes les données produites par les instruments et les équipements d’un laboratoire scientifique. En mettant en place cette solution, les organisations ont l’esprit tranquille en ce qui concerne le retraitement des données, notamment en évitant les erreurs de transcription, en simplifiant l’archivage des données et le contrôle des versions des données traitées. En outre, l’intégrité des données – l’un des sujets les plus importants dans l’espace réglementé, peut être assurée par des pistes d’audit
STARLIMS SDMS aide à coordonner les données au sein de votre propre laboratoire et encourage la collaboration entre les laboratoires du monde entier. La sécurité des aliments et des boissons, la santé publique, la pharmacie et la biotechnologie, la fabrication générale, la recherche clinique, la pétrochimie et le raffinage, ainsi que les sciences de l’environnement ne sont que quelques-unes des nombreuses industries qui bénéficieraient d’un système STARLIMS à l’échelle de l’entreprise, y compris un SDMS ou un SDMS autonome.
Comme mentionné précédemment, les laboratoires utilisent différents systèmes logiciels tels que LIMS, ELN et CDS pour organiser la saisie des données, le partage des fichiers et le stockage à long terme des données. Un SDMS peut aider à créer des flux de travail, à améliorer les délais d’exécution, à s’interfacer avec différents instruments, à visualiser et à accéder aux données à partir d’un emplacement centralisé, et à faciliter le stockage et la récupération tout en offrant des économies notables.
Les principaux avantages d’un SDMS sont les suivants :
La principale application d’un système de gestion des données scientifiques est d’automatiser le traitement des fichiers, de réduire les temps de cycle, d’extraire des données scientifiques précieuses, d’éliminer les sources de données disparates, de promouvoir la collaboration et de garantir la conformité.
Voyons plus en détail comment déterminer la valeur d’un SDMS pour les besoins spécifiques et uniques de votre laboratoire.
Un SDMS automatise la gestion de tous vos documents et garantit que les données et les processus de collecte et de stockage des données sont conformes aux exigences réglementaires. Un excellent système fournira une solution unique et transparente qui s’intègre à vos logiciels et fichiers existants, y compris les feuilles de calcul, les images, les données des instruments et les fichiers PDF.
Avant de demander un bon de commande pour un SDMS, prenez le temps d’évaluer comment votre laboratoire pourrait bénéficier de cette solution[1]. Vous devez déterminer vos besoins en matière de stockage de données et anticiper les logiciels dont vous aurez besoin. Effectuez un audit des instruments actuels que vous utilisez ainsi que de tout achat futur prévu.
Une fois que vous avez rassemblé toutes ces informations, essayez d’identifier les lacunes potentielles en matière d’accessibilité et de stockage des données, là où un SDMS pourrait contribuer à rationaliser les processus.
STARLIMS offre une variété de solutions pour gérer vos données structurées et non structurées, y compris notre SDMS autonome.
Le traitement manuel de toutes ces données est une tâche fastidieuse, qui prend du temps et qui entraîne souvent des erreurs. Notre offre SDMS vous permet d’accéder rapidement et facilement aux données des documents scientifiques et de coordonner les données de tous vos équipements et instruments de laboratoire.
À la recherche d’une optimisation et d’une normalisation des données, des résultats et du stockage des fichiers des instruments, Sai Life souhaitait un outil de gestion des données complet et centralisé, capable de fonctionner avec ses systèmes existants sans avoir à les remplacer, y compris son système de gestion des documents. Elle a étudié et évalué en détail les différentes solutions SDMS disponibles sur le marché.
Sai Life a choisi la solution STARLIMS SDMS Standalone sur la base d’un ensemble complet de normes. Ce choix a été motivé par le haut niveau de flexibilité et d’adaptabilité de la solution STARLIMS SDMS aux besoins de l’entreprise ; la capacité de déploiement mondial de la technologie STARLIMS SDMS ; l’expertise de mise en œuvre et l’excellent support client de l’équipe STARLIMS.
“Lorsque vous disposez de plusieurs logiciels d’application où les modèles de rapport sont différents, la capture de ces données de manière harmonisée et la transmission des données à un LIMS doivent être personnalisées. La facilité de personnalisation est un facteur déterminant pour le calendrier de mise en œuvre. STARLIMS nous a apporté un très bon système et nous a aidés à personnaliser les rapports facilement.”
M. Damodharan, directeur de la qualité et responsable de la qualité globale et des affaires réglementaires.
[1] https://www.csolsinc.com/blog/practical-applications-of-an-sdms/
