En 2012, STARLIMS a été déployé au Laboratoire national de dépistage néonatal, pour gérer chaque aspect du flux de travail du dépistage. Le système a permis de rationaliser le traitement analytique, la collecte de données et l’établissement de rapports, et de réduire la nécessité d’une saisie manuelle des données. Une piste d’audit complète pour chaque patient et chaque échantillon est garantie. STARLIMS a permis au laboratoire de réduire le délai d’exécution entre la réception des échantillons et la communication des résultats, qui est passé de 72 heures en moyenne à 28 heures seulement.

Avantages de STARLIMS

• STARLIMS se connecte directement à plusieurs services analytiques, cliniques et administratifs, permettant une communication et une consultation sans faille :
• Enregistrement et codage
• Numérisation
• Hormones et hémoglobines
• Acides aminés et acylcarnitines
• Biochimie
• Service de génétique et métabolisme
• Gestion de la qualité
• Technologies de l’information
• Le premier et le deuxième échantillon de chaque patient sont détectés, programmés et traités automatiquement. Toute activité associée à l’identifiant d’un patient est enregistrée et les données sont centralisées. Il existe une traçabilité complète pour chaque échantillon, et aucun risque de confusion entre le premier et le second échantillon.
• Le code-barres a réduit la manipulation physique de l’échantillon, et garantit une traçabilité complète de l’échantillon.
• Les résultats sont importés par le biais d’une interface avec l’équipement de laboratoire, de sorte que la saisie manuelle des résultats est inutile. Cela permet un gain de temps considérable et élimine le risque d’erreur manuelle.
• Augmentation de 95 % de l’efficacité du laboratoire : les processus clés ont été optimisés et automatisés, notamment l’importation des résultats, l’enregistrement et la classification des échantillons, l’identification des seconds échantillons, les rapports et les requêtes, la traçabilité des échantillons.
• Le temps de numérisation des échantillons a été considérablement réduit, passant de 30 jours à un jour. Avec le système précédent, pour lequel il n’y avait qu’une seule licence, la numérisation était effectuée par une seule personne. Avec STARLIMS, tout le personnel qualifié pour la saisie des données peut numériser les images dans le système centralisé, et il n’est pas nécessaire d’accéder à un logiciel distinct pour visualiser les fichiers numérisés.
• Les rapports finaux sont générés automatiquement et instantanément, au lieu de prendre plusieurs heures.
• Les erreurs de suivi des échantillons ont été réduites de 100 %, car les processus qui étaient auparavant effectués manuellement, comme le perçage des échantillons, ont été éliminés.
• Le temps de traitement entre la réception des échantillons et la communication des résultats a été considérablement réduit, passant de 72 heures à 28 heures en moyenne.

“Avec STARLIMS, il n’y a aucune ambiguïté en ce qui concerne la communication vitale entre les services et entre le laboratoire et la famille du patient. STARLIMS fournit un module de journal des communications afin que toutes les communications, notes, registres et autres documents relatifs à chaque patient et échantillon soient accessibles à tout le personnel du laboratoire disposant des autorisations requises. Cela a permis de supprimer les communications répétitives inutiles. Inversement, le personnel peut vérifier que les communications importantes ont été faites. Par exemple, le personnel concerné est informé lorsque la famille d’un patient a été contactée par un autre service pour demander un deuxième échantillon.”

Sergio Obando, coordinateur de laboratoire